（一）深入領(lǐng)會(huì)文字內(nèi)容
在進(jìn)行文字的編排之前，首先要認(rèn)真研究理解文字的內(nèi)容，而不能只注重版式美觀而不考慮文字內(nèi)容?！拔淖忠欢ㄒ挠诎媸叫枰保S多廣告設(shè)計(jì)師都存在這種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。文字應(yīng)該完美地“融入”版式中，而不是無條件地“服從”。這種“融入”包含形式與內(nèi)容兩方面，對(duì)于一篇文案稿，我們只有準(zhǔn)確理解它所表述的內(nèi)容，才能為我們選擇字體字號(hào)提供依據(jù)，才能讓文字的視覺感受與表述內(nèi)容保持統(tǒng)一。
（二）根據(jù)文字的主次關(guān)系安排位置
一段廣告文案里往往會(huì)包含幾句話，廣告設(shè)計(jì)師要學(xué)會(huì)分析文字段里文字與文字之間的主次關(guān)系，并為其分配相應(yīng)的占用空間的大小和所處的視覺位置。比如說，在一段廣告文案里，誰是主標(biāo)題，誰是副標(biāo)題，誰是廣告標(biāo)語，誰是廣告正文，廣告正文的組成結(jié)構(gòu)是怎樣的，是否需要進(jìn)行視覺歸納或者是內(nèi)容歸納等等，這些問題都是廣告設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)之前需要考慮清楚的。在分配空間時(shí)，一般既要給每個(gè)文本元素留有相對(duì)獨(dú)立的空間，每個(gè)元素之間保有互動(dòng)性，還要保證版面的整體視覺美感。
（三）編排初稿
設(shè)計(jì)師在心中有了一個(gè)初步的構(gòu)想后，接下來要做的就是把這些構(gòu)想視覺化，以形成一個(gè)基本的編排風(fēng)格，排出初稿。在編排初稿時(shí)要注意安排好幾個(gè)方面的問題：首先要尋找合適的字體，要學(xué)會(huì)區(qū)分各種字體的適應(yīng)情景，一個(gè)基本原則就是字體的風(fēng)格氣質(zhì)要與版面相吻合。其次要根據(jù)文字各個(gè)層級(jí)元素之間的對(duì)比關(guān)系、版面整體比例關(guān)系和成品的視覺效果等因素來安排字號(hào)的大小，在確定字號(hào)大小時(shí)還要注意到由于字體的不同造成的字號(hào)大小的視覺偏差。此外還要適當(dāng)考慮文本塊的趣味性，漢字編排是很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎袝r(shí)太嚴(yán)謹(jǐn)就會(huì)呆板，這時(shí)我們就要考慮文本塊的趣味性，適當(dāng)制作一些例如首字下沉、文本陰影、文本繞圖、任意形狀的文本框等這些特殊效果，讓枯燥的文本塊產(chǎn)生很好的趣味性。
（四）成稿并檢驗(yàn)、校對(duì)
大多設(shè)計(jì)師在繪制初稿時(shí)習(xí)慣在電腦上看著顯示器進(jìn)行操作，或是按一定比例在紙上畫出大概的小樣。這種習(xí)慣在繪制初稿時(shí)當(dāng)然沒多大問題，但需要知道的是設(shè)計(jì)中存在的某些問題和不當(dāng)之處在比例縮小的情況下就可能被掩蓋或忽略掉了，因此必須對(duì)成稿進(jìn)行仔細(xì)的檢驗(yàn)和校對(duì)。例如在成品的習(xí)慣閱讀距離內(nèi)字號(hào)大小是否合理，各部分比例是否恰到好處，文本篇章在整個(gè)版面中是否協(xié)調(diào)，各個(gè)層級(jí)的文字是否清晰明了，各元素之間的距離是否安排得體，是否有需要進(jìn)行視覺修正的部分……這些問題都需要經(jīng)過復(fù)雜周密的調(diào)整和計(jì)算，有些需要通過我們的肉眼進(jìn)行判斷，有些需要借助經(jīng)驗(yàn)，有些則需要校驗(yàn)數(shù)值，所以這個(gè)過程必須細(xì)心檢驗(yàn)。對(duì)于廣告設(shè)計(jì)這種講究效率的行業(yè)來說，校對(duì)仍是必須堅(jiān)持的，它可以讓我們避免以后的重復(fù)勞動(dòng)。因?yàn)橛袝r(shí)無意間漏掉的幾個(gè)字、幾句話都可能對(duì)已經(jīng)精確編排好的版面造成極大影響，可能會(huì)浪費(fèi)你很多的寶貴時(shí)間去重新調(diào)整。此外，廣告通過大眾傳播媒體對(duì)外發(fā)布，影響面很大，除了考慮經(jīng)濟(jì)效益外還應(yīng)考慮它的社會(huì)效益。在文字的使用上一定要遵循有關(guān)的規(guī)范，一旦使用了錯(cuò)字、別字，就有可能對(duì)人們特別是青少年造成誤導(dǎo)，當(dāng)然也會(huì)損害到商家的經(jīng)濟(jì)利益。例如著名連鎖企業(yè)“吉野家”和“家樂?！痹趪?guó)內(nèi)開了許多家連鎖店，但它們?cè)谧鰪V告宣傳時(shí)卻連店名“吉野家”的“吉”字和“家樂?！钡摹凹摇倍紝戝e(cuò)了，此舉遭到媒體的抨擊和嘲笑，給企業(yè)形象帶來了不良的影啊。
