詢問(wèn)調(diào)查法是市場(chǎng)調(diào)研過(guò)程中最常用、最基本的調(diào)查方法之一。這種方法就是讓調(diào)查人員以訪談、詢問(wèn)的方式與被調(diào)查者進(jìn)行溝通,所以也叫做訪問(wèn)調(diào)查法。采用詢問(wèn)調(diào)查法可以選擇以下幾種形式:
提醒您
在使用詢問(wèn)調(diào)查法時(shí),如果涉及到被調(diào)查者的隱私問(wèn)題,您應(yīng)該強(qiáng)調(diào)為其保密;
該讓人覺得:您對(duì)事對(duì)人都不帶有任何偏見,也不希望左右別人的態(tài)度和思想。
1.使用面談?wù){(diào)查
進(jìn)行面談?wù){(diào)查時(shí),既可以是個(gè)別面談,也可以是群體面談。
面談準(zhǔn)備。準(zhǔn)備在面談過(guò)程中可能要用到的工具(如錄音機(jī))。在訪問(wèn)之前,盡量多了解被訪問(wèn)者的興趣和禁忌。
個(gè)別面談。個(gè)別面談就是訪問(wèn)者與被訪問(wèn)者面對(duì)面交流有關(guān)問(wèn)題,同時(shí)由訪問(wèn)者記錄有關(guān)的資料信息,然后對(duì)這些記錄下來(lái)的資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,得出調(diào)查結(jié)果。
群體面談。群體面談一般以座談會(huì)的形式,常被用于收集對(duì)有關(guān)產(chǎn)品、廣告創(chuàng)意、設(shè)計(jì)、行銷企劃等的評(píng)價(jià)意見。
面談技巧。進(jìn)行面談時(shí),充分利用面對(duì)面與人溝通的技巧,認(rèn)真觀察、揣摩對(duì)方,盡量創(chuàng)造出一種自然、和諧的氛圍,讓被訪者樂(lè)于回答問(wèn)題。
2.使用電話調(diào)查
電話調(diào)查就是根據(jù)電話號(hào)碼按照隨機(jī)抽樣的方式進(jìn)行訪問(wèn)。采用電話調(diào)查法時(shí)要注意:
掌握好調(diào)查的時(shí)機(jī),以免遭到被訪者的拒絕。
調(diào)研的時(shí)候問(wèn)題不能過(guò)多,抓住幾個(gè)重要的方面了解情況即可,以免引起對(duì)方的厭煩。
需要采用電話調(diào)查法的情況:
需要快速獲取市場(chǎng)信息資料,急需市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果。
希望調(diào)查費(fèi)用低,同時(shí)耗時(shí)要少。
需要進(jìn)行較大覆蓋面的調(diào)查,例如對(duì)其它地區(qū)的某些單位或個(gè)人進(jìn)行調(diào)查。
需要調(diào)查那些不容易接觸到的受訪者,例如某些知名人士或者工作繁忙的人。
3.使用郵寄調(diào)查
這種方法就是將調(diào)研問(wèn)卷寄給被調(diào)查者,由被調(diào)查者根據(jù)調(diào)查問(wèn)卷的填寫要求填好后寄回的一種方法。
需要采用郵寄調(diào)查法的情況:
需要大范圍內(nèi)的調(diào)查。
對(duì)某行業(yè)、某個(gè)專門領(lǐng)域的調(diào)查。
對(duì)某些敏感或隱私問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查,讓被調(diào)查者以匿名的方式參與。
使用郵寄調(diào)查法時(shí)應(yīng)該提供一切便利的條件或一些好處,如在調(diào)查表中附上贈(zèng)券或者獎(jiǎng)品,或者許以抽獎(jiǎng)的承諾來(lái)吸引被調(diào)查者的興趣,以增加回收率。
4.使用日記調(diào)查
這種方法就是對(duì)某些固定的調(diào)查對(duì)象進(jìn)行持續(xù)的調(diào)查,讓被調(diào)查者逐日填寫記錄,然后再由調(diào)查人員收集匯總。
使用這種方法可以使調(diào)查雙方建立長(zhǎng)期的聯(lián)系,而且回收率也高。獲得的調(diào)查結(jié)果能夠在不同的時(shí)間進(jìn)行對(duì)比。
5.使用詢問(wèn)調(diào)查法需要注意的問(wèn)題
無(wú)論具體使用的是詢問(wèn)調(diào)查法中的哪種調(diào)查方式,以下幾個(gè)問(wèn)題都應(yīng)該注意:
訪談?dòng)?jì)劃是否準(zhǔn)備妥當(dāng)?您應(yīng)該清楚自己要達(dá)到什么樣的訪談目的,需要提哪些問(wèn)題,其重點(diǎn)在哪里,需要用到哪些物品(如:證件、錄音機(jī)、宣傳資料、贈(zèng)品等),遇到意外事件怎么處理(如被調(diào)查者拒絕受訪)等。
訪談過(guò)程中是否偏離了訪談提綱?訪談過(guò)程應(yīng)該圍繞著事先定好的提綱進(jìn)行,當(dāng)受訪者偏離話題時(shí)應(yīng)做好適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),必要時(shí)還需要進(jìn)行適度的追問(wèn),以使調(diào)查能夠順利進(jìn)行。
訪談結(jié)束時(shí)是否還有遺漏?訪談結(jié)束時(shí),您應(yīng)該重溫一下剛才的訪談結(jié)果,避免遺漏重要的項(xiàng)目,并找出訪談中出現(xiàn)的問(wèn)題。
訪談結(jié)束后,您應(yīng)該感謝對(duì)方的支持,如果開始時(shí)答應(yīng)給予對(duì)方贈(zèng)品,那么在他們回答完問(wèn)題后應(yīng)該兌現(xiàn)您的承諾。在整個(gè)訪談過(guò)程中,應(yīng)該注意文明、禮貌,給對(duì)方一個(gè)好印象。
牢記要點(diǎn)
詢問(wèn)法的方式:
面談?wù){(diào)查
電話調(diào)查
郵寄調(diào)查
日記調(diào)查
實(shí)用范例1:
實(shí)用范例
某公司調(diào)查各商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)銷售某個(gè)品牌隨身聽的利潤(rùn)率。由于這個(gè)問(wèn)題商家比較敏感,因此,如果直接詢問(wèn)的話很容易引起對(duì)方的防范心理而碰釘子,這時(shí)可以采取迂回的方法提問(wèn)。如“我公司某牌隨身聽若尋求您做代理商,給您多少利潤(rùn)率您才會(huì)接受?”
經(jīng)過(guò)這樣的詢問(wèn),得出大致的利潤(rùn)水平在20%左右;然后再以這個(gè)利潤(rùn)水平向其他代理商詢問(wèn),可以說(shuō):
“我公司打算以20%的利潤(rùn)率請(qǐng)您做代理銷售,您覺得怎樣?高了還是低了?”
然后再進(jìn)一步問(wèn)他“差多少?”或者“優(yōu)惠了多少?”,這樣就可以推算出被訪問(wèn)者銷售該隨身聽大致的利潤(rùn)率了。
實(shí)用范例2:
在訪談過(guò)程中,您可以從被調(diào)查者關(guān)心的話題開始,逐步縮小談話范圍,最后問(wèn)及所擬定的問(wèn)題。例如,對(duì)居民收入情況的提問(wèn)您可以這樣進(jìn)行:
問(wèn):您覺得現(xiàn)在市場(chǎng)供應(yīng)怎樣?
答:還可以,比過(guò)去好多了,就是價(jià)格太高。
問(wèn):家里要買的東西都買到了吧?
答:是的,就是名牌東西難買些。
問(wèn):還準(zhǔn)備買點(diǎn)什么嗎?
答:想買×牌子的DVD和音響。
問(wèn):?jiǎn)?,這些都是很貴的,您們兩口子的工資加起來(lái)還不到2000元吧,還要帶一個(gè)孩子,柴米油鹽什么的……
答:還可以。我們工資加起來(lái)雖然只有××元,不過(guò)還有獎(jiǎng)金,津貼,平均每個(gè)月也有××元,要加班的話還可以多拿××元,還有……