有人稱直接郵寄廣告是廣告中的秘密武器。使用直接郵寄廣告，您可以選擇讓什么人能夠得到您的廣告信息，以及他們會在什么時候，什么地點得到，從而實現(xiàn)把廣告精確無誤地傳達到需要尋找的顧客手中。
那么什么時候要用直接郵寄廣告，該怎樣使用直接郵寄廣告呢？
1．使用直接郵寄廣告的情形
直接郵寄廣告是為了實現(xiàn)與計劃好的銷售周期相一致的結(jié)果，把印刷好的文字材料發(fā)給那些選定的收信人，請求他們成為本產(chǎn)品新顧客的一種廣告方式。
看一看是否有以下的情形，如果有，您就有使用直接郵寄廣告的必要了。
代理商、分銷商或者其它機構(gòu)向您索取產(chǎn)品的資料
顧客向您索取更多的信息
在無法親自到場的情況下給顧客傳遞信息
向客戶通報公司的變動情況
給客戶傳授新產(chǎn)品的相關(guān)知識
擁有本公司的一份顧客名錄
當然，使用郵寄廣告也不必非得具有以上的情況，只要您覺得有必要，就把郵寄廣告作為廣告宣傳的一種選擇。
2．適用直接郵寄廣告的準備進度計劃與經(jīng)費預(yù)算
凡事都應(yīng)該有個計劃，在使用直接郵寄廣告時，您應(yīng)該對廣告制作過程中的進度安排及經(jīng)費的預(yù)算做到心中有數(shù)。
進度計劃。做進度計劃的時候，想一想直接郵寄廣告應(yīng)該包括哪些工作，然后再畫一張流程圖，把各項工作的工作量、開始時間、完成時間安排好。
通常，直接郵寄廣告的工作包括：準備顧客名錄、準備郵寄材料、發(fā)送郵寄材料等三大項，根據(jù)不同情況每一項里面又有許多細分的工作，對每項工作都盡量計劃詳細些，并估算好相應(yīng)的日程。
經(jīng)費預(yù)算。針對編好的進度計劃中的每一項，看看哪些工作會產(chǎn)生費用，將它們都記錄下來，以便最后總結(jié)時用。
直接郵寄廣告中通常出現(xiàn)的費用會有以下幾項：名錄獲取費用、文字材料的編寫費用、版面設(shè)計費用、印刷費用、郵寄費用等。
注意不要給同一個人重復(fù)地寄相同的一份材料，否則您的郵件容易被認為是“垃圾郵件”。
把各項費用都進行細分，準備一份預(yù)算表，把相應(yīng)的費用記錄到對應(yīng)的項目下。
3．獲取顧客名錄
把信寄給誰呢？您已經(jīng)決定使用直接郵寄廣告了，現(xiàn)在開始第一步：獲取顧客名錄。
使用自己的顧客名錄。使用自己顧客名錄的前提是您一直在建立顧客名錄。那些與您有過商業(yè)交往的顧客是建立名錄的重要對象。如果您一直在擴充自己的名錄庫，現(xiàn)在就派上用場了把信寄給您的這些朋友吧。
向雜志社索取。一般的雜志社都會有自己的訂閱者名冊，了解一下有關(guān)雜志的各種知識，看看某個雜志社的訂閱者是否符合您的目標客戶的要求，再向他們購買其訂閱者名冊。
向各種專業(yè)協(xié)會索取。一般的協(xié)會都會有自己的會員名冊，向他們詢問一下能否公開其會員名冊。
向展銷會管理局索取。無論是什么類型的展銷會，對應(yīng)的管理局都會對參展的商家記錄在案，這些展銷會往往會形成一些非常集中的目標顧客群。向管理局詢問一下，看能不能獲取需要的目標顧客名錄。
4．選擇郵寄廣告的形式
對于直接郵寄廣告，您可以使用明信片的形式或者普通信件的形式。
使用明信片。使用明信片的時候，必須了解與明信片有關(guān)的郵政規(guī)則，看看其尺寸大小、內(nèi)容、畫面的布置有哪些規(guī)定，然后根據(jù)這些規(guī)定安排自己的廣告信息。
使用普通信件。包括信封、信件內(nèi)容。采用普通信件的時候，應(yīng)該注意讓信封對顧客產(chǎn)生一定的吸引力，誘使顧客拆開信件閱讀您的廣告。
不過，明信片是直接郵寄廣告中最簡單，同時也是最經(jīng)濟的一種，它簡潔明了，閱讀概率比較大。使用自制的明信片具有更大的設(shè)計空間，同時還不容易使人覺得那是事務(wù)性的信函。
5．準備郵寄材料
郵寄材料就是向顧客提供的廣告信息。準備郵寄材料時，需要確定材料的式樣。材料的式樣多種多樣，如果突破郵寄材料的傳統(tǒng)標準往往能夠獲得意想不到的效果。但請注意：信封的尺寸、印刷格式是受郵政法規(guī)限制的。
準備材料內(nèi)容時，您可以按以下的方式進行：
確定信封的樣式（如果使用普通信件形式）。
列出一個材料的提綱，把材料中要說明的要點提取出來，然后針對每個要點展開。
設(shè)計材料的視覺效果，例如各種圖片、表格的使用，盡量讓廣告變得活潑生動一些。
確定郵寄廣告的印刷規(guī)格，例如尺寸的大小、形狀、顏色、材質(zhì)等。
做廣告必須誠實，推銷必須有計劃性，銷售工作必須堅持不懈。
[英]羅杰•福爾克
準備郵寄材料的時候，與其它媒體廣告一樣，盡量讓您的材料引起讀者的興趣。
6．選擇郵件廣告的發(fā)送方式
前面一切都做好之后，最后一步就是把郵件廣告發(fā)送到顧客手里了。這時，您可以選擇以下的一種方式完成這一步：
郵寄。也就是讓郵局幫您完成，這時應(yīng)該把郵資算入經(jīng)費預(yù)算里，這種方式適合于發(fā)送范圍較廣的郵件廣告。
直接投遞。也就是挨家挨戶投遞郵件廣告，必要時還可以上門對顧客進行訪問，還可以帶上一份小禮物以提高投遞的成功率。采用這種方法比較費時費力，但能夠獲得較好的效果，比較適合小范圍地區(qū)性的郵寄廣告使用。
以上是進行直接郵寄廣告的方法和步驟，通過本技能的學(xué)習(xí)，您應(yīng)該懂得如何使用直接郵寄這種廣告形式了。
使用直接郵寄廣告的方法：
確定是否適合使用直接郵寄廣告
直接郵寄廣告進度計劃與經(jīng)費預(yù)算
獲取顧客名錄
選擇郵寄廣告的形式
準備郵寄材料
選擇郵寄廣告的發(fā)送方式
